LR Health & Beauty -yritykselle on tärkeää toimia aina kaikkien vaatimusten (lakisääteisten, sääntelyyn liittyvien, sopimusperusteisten tai muiden) mukaisesti ja vähentää mahdollisia oikeudellisia riskejä kaikilla yrityksen toiminta-alueilla. Tavoitteenamme on luoda kunnioittava, avoin ja suvaitsevainen ympäristö, jossa erilaisista taustoista ja näkemyksistä tulevat ihmiset voivat työskennellä menestyksekkäästi yhdessä.
LR-konsernin kaiken toiminnan perustana onkin LR:n käytännesäännöt, joissa käsitellään muun muassa seuraavia aiheita: tasa-arvoinen kohtelu ja yhdenvertaiset mahdollisuudet, luottamuksellisuus ja liiketoiminnan, omaisuuden ja varojen suojelu, reilu kilpailu ja kansainvälisen liiketoiminnan sääntely, sekä lahjonnan, korruption, rahanpesun ja eturistiriitojen ehkäiseminen.
LR on perustanut tätä tarkoitusta varten vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmän (CMS), joka edistää vaatimustenmukaista ja kunnioittavaa työskentelytapaa. CMS viittaa kaikkiin yrityksessä toteutettuihin toimenpiteisiin, rakenteisiin, prosesseihin, vastuisiin ja järjestelmiin, joiden tarkoituksena on varmistaa säännösten noudattaminen. Se varmistaa, että yritys ei riko lakeja tai sisäisiä ohjeita tarjoamalla tarvittavat edellytykset, työkalut ja resurssit. Menestyksellinen CMS tunnistaa jatkuvasti yrityksen riskit ja kehittää yhdessä asiantuntijaosastojen kanssa vastatoimia riskien ehkäisemiseksi tai vähentämiseksi.
Compliance-hallintajärjestelmämme on TÜV Rheinlandin sertifioima.
TÜV Rheinland on siten vahvistanut, että olemme perustaneet ja ottaneet käyttöön tehokkaan Compliance-hallintajärjestelmän, joka täyttää liiketoimintamme lainsäädännölliset ja viralliset vaatimukset.
Compliance-komitea, joka koostuu compliance-johtajasta (CCO), alueellisista compliance-edustajista (RCD) ja osastopäälliköistä, vastaa compliance-hallinnosta. Compliance-johtaja (CCO) raportoi suoraan LR Health & Beauty -yhtiön johtokunnalle. CCO on myös Compliance-johtajien ammattiliiton jäsen ja keskustelee ajankohtaisista aiheista muiden compliance-johtajien kanssa. Alueelliset compliance-edustajat (RCD) tukevat compliance-johtajaa kansainvälisten LR-myyntiyhtiöiden compliance-asioissa.
Compliance-komitea tarkastelee säännöllisesti compliance-hallintajärjestelmän (CMS) toimintaa ottaen huomioon viimeisimmät kehityssuuntaukset ja vähentää järjestelmällisesti sisäisten compliance-rikkomusten syitä. Compliance-komitea vahvistaa myös kaikkien yrityksen työntekijöiden tietoisuutta omien toimien kriittisestä tarkastelusta.
Compliance-komitea kokoontuu johtokunnan kanssa useita kertoja vuodessa keskustelemaan ajankohtaisista compliance-kysymyksistä ja käynnistämään tarvittavat muutokset. Se toimittaa myös vuosittain riskikertomuksen hallintoneuvostolle.