Retningslinjer
compliance_grafik_1500px_en

For å sikre bedriftens retningslinjer, følger alle aktiviteter til LR Global Holding GmbH og alle andre selskaper og datterselskaper av LR LRs etiske retningslinjer. Denne koden inkluderer forskrifter om rettferdig samarbeid, likebehandling, integritet i forretningsatferd, engasjement for LR-ansatte og miljøvern.


Compliance Management System (CMS) sikrer at LR Code of Conduct implementeres, observeres og videreutvikles. Chief Compliance Officer (CCO) og de regionale overholdelsesdelegatene (RCDs) er ansvarlige for CMS.

Mål og etiske retningslinjer

LR Health & Beauty har som mål å alltid opptre i samsvar med alle krav (lovlige, regulatoriske, kontraktsmessige etc.) i alle markeder. I tillegg skal potensielle strafferettslige risikoer aktivt reduseres – i selskapet, dets ledelse og mellom ansatte på alle områder av selskapet.


Kravene angitt i LR Code of Conduct gjelder følgende emner

  • Lagånd
  • Likebehandling
  • Like muligheter
  • Konfidensialitet
  • Rettferdig konkurranse, bestikkelser, korrupsjon, hvitvasking av penger
  • Databeskyttelsesforskrifter i internasjonal virksomhet
  • Kommunikasjons- og informasjonssystemer
  • Beskyttelse av virksomheten, eiendommen og eiendeler
  • Interessekonflikter
  • Gaver og invitasjoner
  • Helse, arbeidssikkerhet, sikkerhet, miljøvern

Organisasjon

Chief Compliance Officer (CCO) rapporterer direkte til LRs CFO/COO. De såkalte "Regional Compliance Delegates" (RCD) støtter Chief Compliance Officer med hensyn til bedriftens overholdelse av LR-datterselskapene.


«Compliance Committee» møtes som et fast råd flere ganger i året sammen med ledelsen for å ta opp aktuelle compliance-spørsmål og sette i gang nødvendige tilpasninger.

Kommunikasjon

360° kommunikasjon er et nøkkelverktøy for å etablere vår compliance-kultur. Ledere deltar rutinemessig på treningsøkter for å finpusse kommunikasjonsevnen, og ledelsen tar opp selskapet i denne saken med jevne mellomrom, men LR-ansatte rundt om i verden har også mulighet til å rapportere mistenkte samsvarsbrudd anonymt via et varslersystem. I tvetydige situasjoner (dilemma) kan ansatte og ledere involvere Chief Compliance Officer for å finne en løsning. Ledelsen blir jevnlig informert om brudd på compliance og utviklingen av CMS. I tillegg får Advisory Board en årlig risikorapport.

Overvåking og kontinuerlig forbedring

Compliance Committee er i samarbeid med ledelsen ansvarlig for overvåking og kontinuerlig optimalisering av LR Compliance Management. Dette sentrale organet er ansvarlig for systematisk å redusere årsakene til interne brudd på samsvar, regelmessig gjennomgå funksjonaliteten til Compliance Management System og kontinuerlig vurdere nye utviklinger. Med dette i bakhodet er det viktig å kontinuerlig oppmuntre alle bedriftsmedlemmer til å kritisk vurdere sine egne handlinger. Chief Compliance Officer er medlem av Professional Association (Bundesverband) of Compliance Managers og utveksler informasjon om aktuelle problemstillinger med andre compliance-ansvarlige.